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以长沙为例,最全的外贸公司注册步骤

  人们都会对国外的事务感到新鲜,外国人也对我们国家的事务充满好奇,随着外贸环境的逐渐宽松,外贸公司如雨后春笋般崛起。那么外贸公司的注册是不是非常严格了,因其涉及到进出口贸易,在注册上比一般公司的成立稍显复杂。

  今天就以长沙为例,为大家详细讲解申请的具体步骤,其他地区可以借鉴,流程都是大同小异的。政府各办事系统虽然慢慢开始信息统一,但各处的标准尚不一样,在具体办事时不必过于纠结一些细枝末节的事情,其实际影响并不大,如行业填写,只要符合“此”部门的标准就行了,很多信息政府只是“记录“采集备案而已。

  一:前期准备(1——3天)

  1、公司选址:选择你自己想要注册的公司地址,现在做外贸,公司注册地址对于纯外贸公司并不是很重要(有条件的可以住改商,会很实惠,但住改商的地址不能注册制造类公司,也不建议用集群地址)

  2、公司名:公司名建议与 英文名、商标、网站域名等相呼应,提前做好准备,域名(建议与英文名相同,简洁易记)可在各大域名注册商(如“阿里云”)那里查询,商标在国家商标局查询即可,公司名组成为“地区名+字号+行业+公司类型”,注册资金少于200万的有且只能冠市级区划名,200-2000万的可以选择冠省名,大于2000万的可以不加地区名,公司名先在工商局给的网站(政务中心门户网站里面有,预登记时即可查重)里面查重,凡是字号有两个或两个以上相连的字相同或谐音均可能不通过。并获得《企业名称预先核准通知书》(很重要!)

  3、行业:根据自己的擅长选择,公司经营范围要和行业挂的上钩

  4、经营范围:根据自己的实际情况选择,但要想有进出口权,一定要在经营范围里面有一条“自营和代理各类商品及技术的进出口………”,具体范围内容怎么写,一定要咨询登记的工商管理局(注,少于200万注册资金的只能在县区级登记,大于200万以上的全部都在市级注册)

  (一定要先走访你们要注册的工商管理局,询问清楚注册需要的条件和材料,按照他们的要求去准备就好了,现在银行开户及海关登记对于集群地址注册公司的要求各地标准不一,采用集群地址注册的公司一定要先去当地的这些地方询问清楚。)

  二:工商登记(办事时长1小时,等待时长三个工作日)

  地点:当地工商局(根据自身注册资金选择相对应级别的工商局)

  登记材料一般在当地市政府中心门户网站内有下载,也有部分工商局的微信公众号有下载。登记前提前预约,预约方式以当地工商局规定为准,如长沙市高新开发区在“长沙高新工商”(长沙高新区的材料模板也在这里下载)微信公众号里面提前3天约号,现场号每天10个,要很早去抢。

  材料准备:
     1.《企业名称预先核准通知书》:此项在当地市政府政务中心门户网站即可线上办理(此项一定要预先办理!!!)

  2.《公司登记备案申请书》(进出口权怎么写要向工商局问清楚)

  3.《指定代表或共同委托代理人授权委托书》

  4.《公司章程》

  5.《股东的主体资格证明或者自然人的身份证复印件》原件也要带!

  6.《股东会决议》

  7.董事会决议(不设则不需要)

  8.监事会决议(不设则不需要)

  9.租赁合同及产权证明(注册地址以房产证为准,工商局另有要求除外)

  自有住房:房产证+本人身份证复印件+住改商证明(若需要)

  租赁:房产证+房东身份证复印件+法人身份证复印件+租赁合同+住改商证明(若需要)

  住改商证明(若需要):1、属自有住房的,法人身份证复印件+房产证+有利害关系业主签字+业主委员会盖章+当地居委会盖章 +公司员工花名册(部分社区需要) 2、属租赁住房的,法人身份证复印件+房东房产证+房东身份证复印件+租赁合同+有利害关系业主签字+业主委员会盖章+当地居委会盖章+公司员工花名册(部分社区需要)

  10.承诺书

  特别注意:租赁合同、住改商一律以公司的名字的名义进行,租赁合同内容一定要写明房屋用途为办公,有效租期至少大于1年,住改商证明的流程顺序为业主——业主委员会——社区居委会

  特别补充:由于自身往往对企业名称是否能最终通过不甚把握,可以当地工商局取号现场办理,得到被认可的公司名字。公司经营范围以当地商事信息网站公开的标准为准,经营范围必须是在此平台内选定生成的内容。同时也要注意各材料之间内容的关联度。如时间不急,可采用全程电子化(在网上预先核名的端口就能进入),只需要最后领证即可,一般时间会比较长。

  三:后工商登记事项(办事花费时长2天,等待时长一般不超过一星期)

  1、税务登记(半天):此项可单独进行,时间段分配自由,一般以注册半月内登记好为好

  地点:当地税务局,现在国税地税已经统一登记了,具体地点可问工商局工作人员

  材料准备:
      1、营业执照正本及复印件

  2、法人身份证原件及复印件

  3、财务身份证原件及复印件

  4、办税员身份证原件及复印件

  5、其他材料现场领取表格填写,内容不多

  特别注意:法人、财务负责人、办税员均必须到现场,其中法人和财务不能为同一人,但办税员可由法人或财务兼任。税控盘等根据自身需求来决定是否申领。同时也要记清楚第一次登记时税务局给你交代的信息,如有不明之处,一定要问个明白,非常重要,现在都是网上报税。所有事项当场均能办完

  2、进出口权的申请(条件好的一天可以全部办完)

  2.1、商务部备案(半天):在拿到营业执照的当天即可在商务部进行“对外贸易经营者备案登记表”的申请,带好公章和营业执照正本以及相关人员的身份证件即可,先在县区级商务局申请登记,再去市级商务局备案,当

  天即可办理完毕,获得“《对外贸易经营者备案表》”。

  流程

  (1)湖南省对外贸易管理服务平台,分别在商务部和省级两个地方入口进行备案登记并提交,其他各省详询工商局

  (2)分别打印上述两个地方的登记表格,填写完毕之后会有打印选项

  (3)向当地工商局提交申请,通过后带着受理书去市局办理,带上所有资料去市局,市局审批通过后即可领取《对外贸易经营者备案登记表》

  材料:
      1.法人身份证原件及复印件

  2.营业执照原件及复印件

  3.省、部两级商务管理部门网上备案的登记表格

  4.县区级商务局受理书

  特别建议:由于现在政府集中办公,同一级工商局和商务局一般都在同一个“政务大厅”,而且政务大厅里面一般都有电脑、打印机,建议拿到营业执照后就第一时间现场询问工商局工作人员如何操作,然后在现场进行网上

  登记并提交材料。

  2.2、海关登记(2天):拿到商务部备案的“对外贸易经营者备案登记表”在当地区划所辖分管海关即可办理海关登记,外贸企业一般都会注册为“进出口货物收发货人“,而货代等一般注册为”报关企业“。之后拿到海关

  登记证书,长沙地区的分管海关为“星沙海关”

  地点:星沙海关(湖南省质检院旁)

  资料准备与流程:1.在https://www.singlewindow.cn/《中国国际贸易单一 窗口》进行注册预登记,提交申请并打印材料。

  2.法人本人及海关业务负责人身份证原件及复印件

  3.《营业执照》原件及复印件(副本也行,建议都带上)

  4. 《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件

  特别注意:报关员可以不填写;如若填写,则必须要提供其相关的证书文件!

  电子口岸key及法人卡(2个工作日):拿到海关登记证之后去省级海关领取,费用在130左右。

  地点:长沙海关(高桥大市场附近)

  材料:
      1.《海关登记证》原件及复印件

  2.法人、海关业务负责人身份证复印件

  3.营业执照原件及复印件

  4.现场基本信息表填写(内容简单不多)

  特别注意:领卡时间要等2个工作日之后。

  2.3外汇管理局备案(半天):拿到商务部的“《对外贸易经营者备案登记表》”在当地区划所辖市级外汇管理局进行备案登记,获得银行外汇账户开立资格

  地点:长沙市外汇管理局(省人民医院对面)

  材料:1.封面(自制,现场有模板)

  2.贸易外汇收支企业名录登记申请书(需法人签字)

  3.《货物贸易外汇收支业务办理确认书》(网上百度下载,现场有模板)

  4.《企业法人营业执照》原件及复印件

  5.《组织机构代码证》原件及复印件(三证合一企业可免)

  6.《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件

  特别注意:先去外汇管理局了解情况,一般所需要的表格文件,外汇局附近的打印店均有现成的,直接拿来用就行。办完后外汇局交代的事情一定不能忘!

  3.银行对公账户开立(半天):公章+法人本人+营业执照+对外贸易经营者备案登记表+外汇管理局的开立资格,即可顺利开出银行基本账户以及外汇账户,如果未拿到对外贸易经营者备案登记表+外汇管理局的开立资格则只能开出基本账户,则需拿到这些材料后再跑一趟,故建议银行账户可以最后开通。

  综上所述,完成一个进出口权公司的全部事宜,在2周内是可以全部搞定的,但也有一个前提是,当事人提前做好功课,准备好相关资料。法人亲自跑全程事情会简单很多,法人不亲自跑的,每个部门都要准备一份相应的授权委托书。

  由于现在外贸环境变化快,政策也随之改变迅速,在准备着手办理前,最好去工商局将具体事项详细询问清楚,避免后期走弯路。


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